Datums
Stel het begin van je boekjaar, de eerste dag van de week en de tijdnotatie in, en ontdek aan welke datum elke bestelling wordt gekoppeld.
Het tabblad Datums bundelt de kalenderinstellingen van je organisatie. Het is vooral belangrijk als je boekjaar niet op 1 januari begint, als je week op een andere dag dan maandag begint of als je tijden liever in 12-uursnotatie leest.
Om het te openen, klik je in de zijbalk op Instellingen en daarna op het tabblad Datums. De pagina bevat één kaart, Datumconfiguratie.
Elk veld wordt opgeslagen zodra je een waarde kiest. Er is geen knop Opslaan. Mislukt het opslaan, dan verschijnt de melding Fout bij het opslaan.
De tijdzone, die bepaalt waar elke dag begint, stel je niet hier in maar op het tabblad Algemeen.
Begin boekjaar
Het boekjaar is de periode van twaalf maanden die je bedrijf voor zijn boekhouding gebruikt. Veel bedrijven laten het op 1 januari beginnen, andere op 1 april of 1 juli.
Kies bij Begin boekjaar de maand in de eerste lijst en de dag in de tweede. De dagen lopen van 1 tot en met 28, zodat de datum in elke maand van het jaar bestaat.
Deze instelling bepaalt de periodes van je doelen. Een jaardoel beslaat het boekjaar en een kwartaaldoel beslaat een van de vier kwartalen van drie maanden vanaf deze datum. Bij een start op 1 april loopt het eerste kwartaal van april tot en met juni en het jaardoel van april tot en met maart. Maanddoelen volgen altijd de kalendermaanden.
Begin fiscale week
Kies bij Begin fiscale week de dag waarmee je week begint, van Maandag tot Zondag. Maandag is de standaardwaarde.
Deze dag bepaalt de volgorde van de grafieken met de verkoop per dag van de week, op de detailpagina's van een product, klant, categorie, merk, leverancier, kenmerk en coupon. Met Zondag beginnen deze grafieken met zondag. Om deze pagina's te vinden, lees je Detailpagina's.
Tijdformaat
Kies bij Tijdformaat tussen 24h (14:30) en 12h (2:30 PM). De notatie geldt voor de tijden die in het onderdeel WhatsApp worden getoond, zoals de tijden van berichten in de chat, het inplannen en verzenden van campagnes en de aanmaakdatums van automatiseringen.
Aan welke datum bestellingen en klanten worden gekoppeld
De velden Datumfilter bestellingen, Datumfilter klanten, Startdatum winkel en Begin fiscale maand (dag) bewaren je voorkeuren, maar ze veranderen je rapporten nog niet. Zo worden datums vandaag berekend, welke instelling je ook kiest.
Een bestelling wordt altijd gekoppeld aan haar aanmaakdatum in je winkel. Een bestelling die op 30 april is aangemaakt en op 2 mei is betaald, telt dus mee in de verkoop van april, ook als je bij Datumfilter bestellingen Betaaldatum of Voltooiingsdatum kiest.
Een klant telt als nieuw op de datum van zijn of haar eerste bestelling, ook als je bij Datumfilter klanten Accountaanmaak kiest.
De maanden in je rapporten volgen de kalender, van de 1e tot en met de laatste dag van de maand.
Waarom de aanmaakdatum
De aanmaakdatum is de enige datum die elk platform voor elke bestelling levert. Het is ook de datum die de meeste winkelbeheerders standaard in hun statistieken gebruiken, wat het vergelijken makkelijker maakt.