Team und Rollen
Teammitglieder einladen und Zugriff auf Company- und Organization-Ebene steuern.
Fullmetrix verwendet zwei Rollensysteme. Company-Zugriff steuert die Verwaltung mehrerer Organizations; Organization-Zugriff steuert einen einzelnen Arbeitsbereich.
Company-Rollen
- Ein Administrator sieht alle Organizations der Company und verwaltet Company-Team und Abrechnung.
- Ein Benutzer öffnet nur zugewiesene Organizations und kann Company-Team oder Abrechnung nicht verwalten.
Organization-Rollen
- Eigentümer ist die höchste Organization-Rolle und kann im Team-Bildschirm der Organization weder neu zugewiesen noch entfernt werden.
- Ein Admin kann Personen einladen, ausstehende Einladungen verwalten, Admin- und Mitgliedsrollen ändern und Mitglieder entfernen, die keine Eigentümer sind.
- Ein Mitglied kann die Organization nutzen, aber nicht ihr Team verwalten.
Company- und Organization-Rollen sind unabhängig. Ein Company-Benutzer kann beispielsweise Admin einer zugewiesenen Organization sein.
Person zu einer Company einladen
- Öffne das Company Center und wähle Team.
- Klicke auf Benutzer einladen.
- Gib die E-Mail-Adresse ein.
- Wähle Administrator für die Verwaltung der gesamten Company oder Benutzer für eingeschränkten Zugriff.
- Wähle für einen Benutzer jede erforderliche Organization. Administratoren erhalten immer alle Organizations.
- Klicke auf Einladung senden.
Bis zur Annahme bleibt sie als Ausstehende Einladung markiert. Ein Company-Administrator kann sie prüfen oder widerrufen.
Person zu einer Organization einladen
- Öffne die Organization.
- Gehe zu Einstellungen > Team.
- Gib unter Mitglied einladen die E-Mail-Adresse ein und sende die Einladung.
- Bitte den Empfänger, mit derselben Adresse ein Fullmetrix-Konto zu erstellen oder sich anzumelden.
- Mache ihn erst zum Admin, wenn er Zugriffe verwalten muss.
Das Organization-Einladungsformular erfordert ein bestehendes Fullmetrix-Konto. Wird die Adresse nicht gefunden, bitte die Person, sich zuerst zu registrieren, und versuche es erneut.
Zugriff ändern oder entfernen
- Öffne im Company Center die Einstellungen eines Mitglieds, um Company-Rolle oder Organization-Zuweisungen zu ändern.
- Verwende unter Einstellungen > Team die Mitgliedsaktionen, um zwischen Admin und Mitglied zu wechseln oder ein Nicht-Eigentümer-Mitglied zu entfernen.
- Widerrufe eine ausstehende Einladung, wenn sie an die falsche Adresse gesendet wurde oder nicht mehr benötigt wird.
Minimale Rechte vergeben
Vergib Company-Administrator nur an Personen, die Team und Abrechnung verwalten müssen. Vergib Organization-Admin nur an Personen, die diesen Arbeitsbereich verwalten müssen. Prüfe Zugriffe beim Ende einer Zusammenarbeit.