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Coût produits

Renseignez le prix d'achat de vos produits et variantes, à la main ou par import CSV, et comprenez ce qui se passe quand un coût manque.

La page Coût produits est l'endroit où vous indiquez combien vous coûte chaque produit que vous vendez. Fullmetrix s'en sert pour calculer le coût des produits vendus, puis votre marge dans la Vue d'ensemble. Sans prix d'achat, la marge ne peut pas être exacte.

Si c'est votre première fois, le tutoriel Configurer le suivi de la rentabilité vous guide pas à pas. Cette page détaille chaque élément de l'écran.

Ouvrir la page

Dans la barre latérale, ouvrez Données, puis Marge, puis cliquez sur Coût produits. Vous pouvez aussi cliquer sur Configurer dans le bloc Où part votre argent de la Vue d'ensemble.

Page Coût produits avec le titre Prix d'achat par produit, le bouton Importer un CSV, la ligne de couverture, le champ de recherche et le tableau des produits

La page s'intitule Prix d'achat par produit et rappelle que tous les prix sont exprimés TTC. Elle reprend les boutiques choisies dans le sélecteur Toutes les sources des rapports e-commerce.

Quel prix saisir

Saisissez le coût d'une unité vendable, toutes taxes comprises. C'est ce que vous payez à votre fournisseur pour un article, ou ce que vous coûte sa fabrication. Ne saisissez ni le prix de vente, ni la valeur totale de votre stock, ni un pourcentage.

Pour la marge, Fullmetrix ramène ce prix hors taxes en le divisant par le taux de TVA moyen de vos ventes. Le détail est expliqué dans la Vue d'ensemble, section « D'où viennent les coûts ».

Lire le tableau

Le tableau liste les produits en vente dans vos boutiques. Les produits en brouillon, privés, archivés ou à la corbeille n'y figurent pas. Un produit avec des variantes est remplacé par une ligne par variante, parce que chaque taille ou couleur peut avoir son propre coût. Un produit sans variante a une seule ligne.

Par défaut, les produits qui ont rapporté le plus sur les 30 derniers jours apparaissent en premier. Les suivants se chargent au fil du défilement, 100 par 100.

ColonneCe qu'elle contient
ProduitLa photo, le nom du produit (et de la variante), et en dessous sa référence, par exemple « Réf. TSHIRT-BL-M ». La référence est le SKU, ou l'identifiant du produit dans la boutique s'il n'a pas de SKU.
Prix d'achatLe champ à remplir, en TTC. Il affiche À renseigner tant qu'aucun prix n'est connu.
Prix de venteLe prix de vente TTC actuel du produit dans votre boutique, prix promotionnel compris s'il y en a un.
MargeLe prix de vente moins le prix d'achat, en TTC. Un tiret s'affiche tant que le prix d'achat manque.
Taux de margeLa marge divisée par le prix de vente. Il s'affiche en rouge sous 0 %, en orange sous 20 % et en vert à partir de 20 %.

Cliquez sur un en-tête de colonne pour trier. Les lignes sans prix d'achat restent toujours en bas, quel que soit le sens du tri. Triez par Taux de marge croissant pour repérer les produits vendus à perte.

Tableau Coût produits avec une ligne renseignée, une ligne À renseigner et la colonne Taux de marge colorée en rouge, orange et vert encadrée

La ligne de couverture

Au-dessus du tableau, une ligne indique par exemple « 412 / 530 références renseignées · 200 / 530 produits chargés ». Le premier chiffre compte les lignes qui ont un prix d'achat parmi les lignes affichées. Le second indique combien de lignes sont déjà chargées sur le total, parce que le tableau se charge au fil du défilement. Faites défiler jusqu'en bas pour que la couverture porte sur tout le catalogue.

Saisir un prix à la main

Trouver le produit

Tapez son nom, son SKU ou son identifiant dans le champ Rechercher un produit ou un SKU. Les correspondances les plus proches remontent en premier.

Saisir le prix

Cliquez dans la cellule Prix d'achat de la ligne et tapez le prix TTC. La virgule et le point sont acceptés comme séparateur décimal.

Valider

Appuyez sur Entrée ou cliquez ailleurs. Le prix est enregistré aussitôt, et les colonnes Marge et Taux de marge se mettent à jour. Appuyez sur Échap pour annuler la saisie en cours.

Pour effacer un prix, videz la cellule puis validez. Si l'enregistrement échoue, l'ancien prix revient et un message d'erreur s'affiche.

Importer les prix depuis un fichier CSV

Pour un catalogue de plus de quelques dizaines de produits, l'import est plus sûr que la saisie ligne par ligne. Cliquez sur Importer un CSV. L'import s'ouvre en plein écran et compte trois étapes, Fichier, Correspondance et Résultat.

Préparer le fichier

L'écran Importer vos prix d'achat propose deux modèles. Modèle avec mes N références télécharge la liste de toutes vos références avec les colonnes Référence, Nom du produit et Prix d'achat, prête à compléter. Modèle vierge télécharge un fichier avec seulement Référence et Prix d'achat.

Le fichier doit être au format CSV, avec une colonne qui identifie le produit (SKU ou identifiant) et une colonne de prix d'achat. Le point-virgule, la virgule et la tabulation sont reconnus comme séparateurs. Écrivez les prix sans symbole de devise, par exemple 12,50.

Étape Fichier de l'import avec les boutons Modèle avec mes références et Modèle vierge, et la zone Glissez votre fichier ici encadrée

Envoyer le fichier

Glissez le fichier dans la zone Glissez votre fichier ici, ou cliquez sur Parcourir. Le nombre de lignes lues s'affiche, avec un bouton Changer pour choisir un autre fichier. Cliquez sur Continuer.

Un fichier qui n'est pas un CSV, qui dépasse 8 Mo ou qui est vide est refusé avec un message.

Faire correspondre les colonnes

L'écran Faire correspondre les colonnes liste chaque colonne de votre fichier avec quelques exemples de valeurs. Pour chacune, choisissez Référence produit (SKU ou identifiant), Prix d'achat ou Ignorer. Fullmetrix propose une correspondance d'après le nom des colonnes, par exemple « SKU » ou « Prix d'achat ». Vérifiez-la.

Étape Correspondance de l'import avec le tableau Colonne du fichier, Champ Fullmetrix et Exemples, puis le bloc Base des prix du fichier encadré

Indiquer si vos prix sont HT ou TTC

Dans le bloc Base des prix du fichier, choisissez HT ou TTC dans Prix saisis en. Si vos prix sont TTC, ils sont enregistrés tels quels. Si vos prix sont HT, Fullmetrix les convertit en TTC avec le taux du champ TVA (%), 20 % par défaut.

Le champ TVA (%) s'affiche quand TTC est sélectionné. Si votre taux n'est pas 20 %, sélectionnez d'abord TTC, saisissez votre taux, puis revenez sur HT.

Lancer l'import

Cliquez sur Lancer l'import. Le bouton reste grisé tant qu'aucune colonne n'est associée à la référence et au prix.

Lire le résultat

L'écran Import terminé affiche trois compteurs.

CompteurSignification
Prix mis à jourLe nombre de références dont le prix a été enregistré.
Références inconnuesLes références du fichier qui ne correspondent à aucun produit de vos boutiques. Elles sont listées en dessous sous Références non trouvées.
Valeurs illisiblesLes lignes dont la référence est connue mais dont le prix n'a pas pu être lu (cellule vide, texte, nombre négatif, symbole de devise).

Cliquez sur Fermer pour revenir au tableau, qui affiche les nouveaux prix.

Comment Fullmetrix reconnaît une référence

Fullmetrix compare chaque valeur de la colonne référence au SKU de vos produits et variantes, sans tenir compte des majuscules ni des espaces autour. Si aucun SKU ne correspond, il essaie l'identifiant du produit dans la boutique. Une référence inconnue n'est jamais appliquée à un autre produit. Si deux lignes du fichier portent la même référence, la dernière l'emporte.

L'import ajoute et met à jour des prix. Il ne supprime jamais un prix existant. Une référence absente du fichier garde son prix actuel.

Ce qui se passe quand un coût manque

Quand un produit vendu n'a aucun prix d'achat, Fullmetrix ne peut pas deviner son coût. Il le compte pour zéro dans le coût des produits vendus. Votre Marge nette est alors plus haute qu'en réalité, d'autant plus que ce produit se vend beaucoup.

Pour éviter ce piège, renseignez en priorité les produits en haut du tableau, qui sont vos meilleures ventes des 30 derniers jours. Une variante sans prix reprend celui de son produit parent, s'il en a un.

Les coûts transmis par votre boutique

Certaines boutiques enregistrent déjà un coût d'achat, comme le prix de gros sous PrestaShop ou le coût par article sous Shopify. Fullmetrix l'importe automatiquement. Il apparaît dans la colonne Prix d'achat, converti en TTC avec le taux de TVA moyen de vos ventes des 90 derniers jours.

Un prix que vous saisissez ou importez remplace toujours le coût transmis par la boutique. Si vous effacez votre saisie, le coût transmis par la boutique réapparaît.

Exemples de questions

  • Quels produits je vends à perte ? Triez par Taux de marge croissant et regardez les valeurs en rouge.
  • Mes meilleures ventes ont-elles toutes un prix d'achat ? Gardez l'ordre par défaut et repérez les À renseigner en haut de la liste.
  • Combien de références me reste-t-il à compléter ? Faites défiler jusqu'en bas et lisez la ligne de couverture.

Questions fréquentes

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