Zespół i role
Zapraszaj członków zespołu i kontroluj dostęp na poziomie Company i Organization.
Fullmetrix ma dwa systemy ról. Dostęp Company kontroluje administrację wielu Organizations, a dostęp Organization — pojedynczą przestrzeń roboczą.
Role Company
- Administrator widzi wszystkie Organizations w Company i zarządza zespołem oraz rozliczeniami Company.
- Użytkownik otwiera tylko przypisane Organizations i nie może zarządzać zespołem ani rozliczeniami Company.
Role Organization
- Właściciel to najwyższa rola Organization. Nie można jej przenieść ani usunąć na ekranie zespołu Organization.
- Admin może zapraszać osoby, zarządzać oczekującymi zaproszeniami, zmieniać role Admin i Członek oraz usuwać członków niebędących właścicielami.
- Członek może korzystać z Organization, ale nie może zarządzać jej zespołem.
Role Company i Organization są niezależne. Użytkownik Company może na przykład być Adminem przypisanej Organization.
Zaproszenie osoby do Company
- Otwórz centrum Company i wybierz Zespół.
- Kliknij Zaproś użytkownika.
- Wpisz adres e-mail.
- Wybierz Administrator, aby nadać dostęp do administracji całej Company, lub Użytkownik, aby ograniczyć dostęp.
- Dla Użytkownika wybierz każdą Organization, do której ma mieć dostęp. Administratorzy zawsze otrzymują wszystkie Organizations.
- Kliknij Wyślij zaproszenie.
Do czasu zaakceptowania pozostanie oznaczone jako Oczekujące zaproszenie. Administrator Company może je sprawdzić lub odwołać.
Zaproszenie osoby do jednej Organization
- Otwórz Organization.
- Przejdź do Ustawienia > Zespół.
- Wpisz adres e-mail w sekcji Zaproś członka i wyślij zaproszenie.
- Poproś odbiorcę o utworzenie konta Fullmetrix lub zalogowanie się tym samym adresem.
- Nadaj rolę Admin dopiero, gdy osoba musi zarządzać dostępem.
Formularz zaproszenia Organization wymaga istniejącego konta Fullmetrix. Jeśli adres nie zostanie znaleziony, poproś osobę o rejestrację i spróbuj ponownie.
Zmiana lub usunięcie dostępu
- W centrum Company otwórz ustawienia członka, aby zmienić rolę Company lub przypisanie do Organizations.
- W Ustawienia > Zespół użyj działań członka, aby przełączać między Admin i Członek lub usunąć członka niebędącego właścicielem.
- Odwołaj oczekujące zaproszenie, jeśli wysłano je na niewłaściwy adres lub nie jest już potrzebne.
Stosuj minimalne uprawnienia
Nadawaj rolę Administrator Company tylko osobom, które muszą zarządzać zespołem i rozliczeniami. Nadawaj Admin Organization tylko osobom zarządzającym tą przestrzenią. Sprawdzaj dostęp po zakończeniu współpracy z członkiem zespołu lub agencją.