Kolommen
Kies de kolommen die in je rapporttabellen worden getoond, herschik ze en sla kolomsets op voor jezelf of voor het hele team.
Grote Fullmetrix-tabellen, zoals de lijst met bestellingen of producten, kunnen veel meer informatie tonen dan er op het scherm past. Met de knop Kolommen kies je welke je ziet en in welke volgorde. Een kolomkeuze die onder een naam is opgeslagen, heet een kolomset.
Waar de knop Kolommen staat
De knop Kolommen staat boven de tabel, aan de rechterkant, naast de exportknop. Hij is beschikbaar in de rapporten Bestellingen, Producten, Varianten, Categorieën, Merken, Kenmerken, Leveranciers, Klanten, Kortingscodes, Terugbetalingen en Winkelwagens.
De knop toont de naam van de huidige set. Hij zegt gewoon Kolommen zolang je de standaardweergave gebruikt.
Wisselen tussen weergaven
Klik op Kolommen. De lijst biedt eerst twee weergaven aan die Fullmetrix levert.
- Standaard toont de essentiële kolommen van de tabel.
- Alle velden toont elke beschikbare kolom. De tabel wordt breed, scrol hem dus horizontaal.
Daarna komen de sets die in je organisatie zijn gemaakt, en dan Aanpassen, waarmee het beheer van sets opent. Een vinkje toont de huidige weergave.
Een kolomset maken
Open het beheer van sets
Klik op Kolommen en daarna op Aanpassen. Het venster Kolom-sets opent. Links staat de lijst met je sets. Rechts staat het bewerkingsgebied.
Heb je nog geen set, dan toont de rechterkant Eigen kolom-sets en de knop Maak een nieuwe kolom-set.
Geef de set een naam
Klik op Nieuwe set. Typ een naam in het veld Naam van de kolom-set, bijvoorbeeld "Verzendopvolging" of "Boekhouding".
Kies wie haar kan gebruiken
De schakelaar tussen Alleen ik en Het hele team bepaalt de zichtbaarheid. Met Alleen ik ziet alleen jij deze set. Met Het hele team vindt elk lid van de organisatie haar in zijn menu Kolommen.
Voeg de kolommen toe
Klik onder Kolommen op de keuzelijst die toont hoeveel kolommen zijn gekozen, bijvoorbeeld "6/24 kolommen geselecteerd". Typ in Zoek een kolom… of blader door de secties, zoals Hoofd, Bedragen, Facturatie, Betaling, Datums en Winkel. Klik op een kolom om haar toe te voegen of te verwijderen.
De sectie Metagegevens bevat de aangepaste velden die specifiek zijn voor je winkel, als die er stuurt.
Rangschik de kolommen
De gekozen kolommen verschijnen onder de lijst, in de volgorde waarin ze in de tabel komen te staan, van links naar rechts. De pijlen omhoog en omlaag verplaatsen een kolom. Het kruisje verwijdert haar.
Opslaan
Klik op Opslaan. Het bericht Kolom-set opgeslagen bevestigt het en de tabel schakelt meteen over naar deze set. De knop blijft grijs zolang de set geen naam of geen kolom heeft.
Een set bewerken of verwijderen
Open Kolommen en daarna Aanpassen. In de lijst links toont elke set haar zichtbaarheid en het aantal kolommen, bijvoorbeeld "Alleen ik · 8 kolommen". Klik op een set om haar te bewerken, wijzig wat nodig is en klik daarna op Opslaan.
Om een set te verwijderen, open je haar en klik je linksonder op het prullenbakpictogram. Verwijderen gebeurt direct en vraagt geen bevestiging. Het bericht Kolom-set verwijderd verschijnt.
De pijl linksboven in het bewerkingsgebied gaat terug naar de lijst zonder op te slaan.
Wat Fullmetrix onthoudt
De gekozen set wordt onthouden in je browser, apart voor elk type tabel. Je kunt dus een set "Boekhouding" houden voor bestellingen en de standaardweergave voor producten. De sets zelf worden in je organisatie opgeslagen en volgen je op al je apparaten.
Kolommen en exports
Wanneer je een tabel exporteert, biedt de export standaard de kolommen van je huidige set aan. Bereid je set dus voor voordat je exporteert. Je kunt de kolommen in het exportvenster nog aanpassen. Exports worden volledig beschreven in Exports.
Een tabel sorteren
Klik op een kolomkop om de tabel op die kolom te sorteren. Een tweede klik draait de volgorde om. Alleen kolommen die het toelaten kunnen worden gesorteerd. De andere hebben een gewone kop die niets doet wanneer je erop klikt.
Veelgestelde vragen
Filters en segmenten
Beperk een rapport tot een deel van je gegevens met filters, laad een opgeslagen segment, sla je eigen segment op of laat AI er een maken door te beschrijven wat je nodig hebt.
Grafieken en tv-modus
Lees trendgrafieken, toon een trendlijn en je annotaties, zet een rapport op volledig scherm en kies het lichte of donkere thema.