Team en rollen
Nodig teamgenoten uit en beheer toegang op Company- en Organization-niveau.
Fullmetrix heeft twee rollensystemen. Company-toegang regelt beheer over Organizations; Organization-toegang regelt één werkruimte.
Company-rollen
- Een Beheerder ziet alle Organizations van de Company en beheert het Company-team en de facturatie.
- Een Gebruiker opent alleen toegewezen Organizations en kan het Company-team of de facturatie niet beheren.
Organization-rollen
- Eigenaar is de hoogste Organization-rol en kan niet opnieuw worden toegewezen of verwijderd via het teamscherm van de Organization.
- Een Admin kan mensen uitnodigen, openstaande uitnodigingen beheren, de rollen Admin en Lid wijzigen en niet-eigenaars verwijderen.
- Een Lid kan de Organization gebruiken, maar het team niet beheren.
Company- en Organization-rollen zijn onafhankelijk. Een Company-gebruiker kan bijvoorbeeld Admin zijn van een toegewezen Organization.
Iemand uitnodigen voor een Company
- Open het Company center en selecteer Team.
- Klik op Gebruiker uitnodigen.
- Vul het e-mailadres in.
- Kies Beheerder voor beheer van de hele Company of Gebruiker voor beperkte toegang.
- Selecteer voor een Gebruiker elke Organization waartoe die persoon toegang nodig heeft. Beheerders krijgen altijd alle Organizations.
- Klik op Uitnodiging versturen.
Tot de uitnodiging is geaccepteerd, blijft ze gemarkeerd als Openstaande uitnodiging. Een Company-beheerder kan deze bekijken of intrekken.
Iemand uitnodigen voor één Organization
- Open de Organization.
- Ga naar Instellingen > Team.
- Vul het e-mailadres in bij Lid uitnodigen en verstuur de uitnodiging.
- Vraag de ontvanger een Fullmetrix-account te maken of met hetzelfde e-mailadres aan te melden.
- Maak die persoon pas Admin als diegene toegang moet beheren.
Het Organization-uitnodigingsformulier vereist een bestaande Fullmetrix-account. Als het adres niet wordt gevonden, vraag je de persoon zich eerst te registreren en probeer je het opnieuw.
Toegang wijzigen of verwijderen
- Open in het Company center de instellingen van een lid om de Company-rol of Organization-toewijzingen te wijzigen.
- Gebruik in Instellingen > Team de ledenacties om te wisselen tussen Admin en Lid of een niet-eigenaar te verwijderen.
- Trek een openstaande uitnodiging in als deze naar het verkeerde adres is gestuurd of niet meer nodig is.
Gebruik minimale rechten
Geef Company-beheerder alleen aan wie team en facturatie moet beheren. Geef Organization-Admin alleen aan wie die werkruimte moet beheren. Controleer de toegang wanneer een teamlid of bureau stopt.