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Produktkosten

Tragen Sie den Einkaufspreis Ihrer Produkte und Varianten von Hand oder per CSV-Import ein und verstehen Sie, was bei fehlenden Kosten passiert.

Auf der Seite Produktkosten teilen Sie Fullmetrix mit, was Sie jedes verkaufte Produkt kostet. Fullmetrix berechnet damit die Kosten der verkauften Produkte und dann Ihre Marge in der Übersicht. Ohne Einkaufspreise kann die Marge nicht genau sein.

Wenn Sie zum ersten Mal hier sind, führt Sie das Tutorial Gewinnverfolgung einrichten Schritt für Schritt durch alles. Diese Seite erklärt jeden Teil des Bildschirms im Detail.

Die Seite öffnen

Öffnen Sie in der Seitenleiste Daten, dann Marge und klicken Sie auf Produktkosten. Sie können auch in der Übersicht im Block Wohin Ihr Geld fließt auf Konfigurieren klicken.

Seite Produktkosten mit dem Titel Einkaufspreis je Produkt, der Schaltfläche CSV importieren, der Abdeckungszeile, dem Suchfeld und der Produkttabelle

Die Seite trägt den Titel Einkaufspreis je Produkt und erinnert Sie daran, dass alle Preise brutto angezeigt werden. Sie verwendet die Shops, die Sie in der Auswahl Alle Quellen der E-Commerce-Berichte gewählt haben.

Welchen Preis Sie eintragen

Tragen Sie die Kosten einer verkaufsfähigen Einheit ein, einschließlich Steuer. Das ist, was Sie Ihrem Lieferanten für einen Artikel zahlen oder was es Sie kostet, ihn herzustellen. Tragen Sie nicht den Verkaufspreis, den Gesamtwert Ihres Lagers oder einen Prozentsatz ein.

Für die Marge führt Fullmetrix diesen Preis auf netto zurück, indem es ihn durch den durchschnittlichen Mehrwertsteuersatz Ihrer Verkäufe teilt. Die Einzelheiten stehen in der Übersicht, im Abschnitt „Woher die Kosten stammen“.

Die Tabelle lesen

Die Tabelle listet die Produkte auf, die in Ihren Shops im Verkauf sind. Produkte im Entwurf, private, archivierte oder im Papierkorb liegende Produkte sind nicht enthalten. Ein Produkt mit Varianten wird durch eine Zeile pro Variante ersetzt, weil jede Größe oder Farbe eigene Kosten haben kann. Ein Produkt ohne Varianten hat eine einzige Zeile.

Standardmäßig stehen die Produkte, die in den letzten 30 Tagen am meisten eingebracht haben, zuerst. Die weiteren werden beim Scrollen nachgeladen, jeweils 100.

SpalteWas sie zeigt
ProduktDas Bild, den Produktnamen (und die Variante) und darunter die Referenz, zum Beispiel „Ref. TSHIRT-BL-M“. Die Referenz ist die SKU, oder die Produktkennung im Shop, wenn es keine SKU gibt.
EinkaufspreisDas auszufüllende Feld, einschließlich Steuer. Es zeigt Auszufüllen, solange kein Preis bekannt ist.
VerkaufspreisDer aktuelle Verkaufspreis des Produkts einschließlich Steuer in Ihrem Shop, einschließlich Angebotspreis, falls es einen gibt.
MargeVerkaufspreis minus Einkaufspreis, einschließlich Steuer. Solange der Einkaufspreis fehlt, steht ein Strich.
MargenquoteMarge geteilt durch Verkaufspreis. Sie erscheint rot unter 0 %, orange unter 20 % und grün ab 20 %.

Klicken Sie auf eine Spaltenüberschrift, um zu sortieren. Zeilen ohne Einkaufspreis bleiben unabhängig von der Sortierrichtung immer unten. Sortieren Sie Margenquote aufsteigend, um Produkte zu finden, die mit Verlust verkauft werden.

Tabelle Produktkosten mit einer ausgefüllten Zeile, einer Zeile Auszufüllen und der Spalte Margenquote in Rot, Orange und Grün, hervorgehoben

Die Abdeckungszeile

Über der Tabelle zeigt eine Zeile zum Beispiel „412 / 530 Artikel mit Preis · 200 / 530 Produkte geladen“. Die erste Zahl zählt unter den geladenen Zeilen diejenigen, die einen Einkaufspreis haben. Die zweite zeigt, wie viele Zeilen von der Gesamtzahl bereits geladen sind, denn die Tabelle lädt beim Scrollen nach. Scrollen Sie ans Ende, damit die Abdeckung den ganzen Katalog umfasst.

Einen Preis von Hand eintragen

Das Produkt finden

Tippen Sie Name, SKU oder Kennung in das Feld Produkt oder SKU suchen. Die besten Treffer stehen zuerst.

Den Preis eintragen

Klicken Sie in die Zelle Einkaufspreis der Zeile und tippen Sie den Preis einschließlich Steuer ein. Komma und Punkt funktionieren beide als Dezimaltrennzeichen.

Bestätigen

Drücken Sie die Eingabetaste oder klicken Sie woandershin. Der Preis wird sofort gespeichert, und die Spalten Marge und Margenquote aktualisieren sich. Mit der Escape-Taste brechen Sie ab, was Sie gerade tippen.

Um einen Preis zu entfernen, leeren Sie die Zelle und bestätigen Sie. Schlägt das Speichern fehl, kehrt der vorherige Preis zurück und eine Fehlermeldung erscheint.

Preise aus einer CSV-Datei importieren

Bei einem Katalog mit mehr als einigen Dutzend Produkten ist ein Import sicherer als das Eintippen Zeile für Zeile. Klicken Sie auf CSV importieren. Der Import öffnet sich im Vollbild und hat drei Schritte, Datei, Zuordnung und Ergebnis.

Die Datei vorbereiten

Der Bildschirm Ihre Einkaufspreise importieren bietet zwei Vorlagen an. Vorlage mit meinen N Artikeln lädt die Liste aller Ihrer Referenzen mit den Spalten Referenz, Produktname und Einkaufspreis herunter, bereit zum Ausfüllen. Leere Vorlage lädt eine Datei mit nur Referenz und Einkaufspreis herunter.

Die Datei muss eine CSV-Datei sein, mit einer Spalte, die das Produkt identifiziert (SKU oder Kennung), und einer Spalte für den Einkaufspreis. Semikolon, Komma und Tabulator werden als Trennzeichen erkannt. Schreiben Sie Preise ohne Währungssymbol, zum Beispiel 12.50.

Schritt Datei des Imports mit den Schaltflächen Vorlage mit meinen Artikeln und Leere Vorlage und dem hervorgehobenen Bereich Datei hier ablegen

Die Datei hochladen

Ziehen Sie die Datei in den Bereich Datei hier ablegen oder klicken Sie auf Durchsuchen. Die Anzahl der gelesenen Zeilen erscheint, mit einer Schaltfläche Ändern, um eine andere Datei zu wählen. Klicken Sie auf Weiter.

Eine Datei, die keine CSV-Datei ist, größer als 8 MB oder leer ist, wird mit einer Meldung abgelehnt.

Die Spalten zuordnen

Der Bildschirm Spalten zuordnen listet jede Spalte Ihrer Datei mit einigen Beispielwerten auf. Wählen Sie für jede Produktreferenz (SKU oder Kennung), Einkaufspreis oder Überspringen. Fullmetrix schlägt anhand der Spaltennamen, etwa „SKU“ oder „Cost“, eine Zuordnung vor. Prüfen Sie sie.

Schritt Zuordnung des Imports mit der Tabelle Spalte der Datei, Fullmetrix-Feld und Beispiele, dann der hervorgehobene Block Basis der Preise in der Datei

Angeben, ob Ihre Preise netto oder brutto sind

Wählen Sie im Block Basis der Preise in der Datei unter Eingegebene Preise Netto oder Brutto. Wenn Ihre Preise Steuer enthalten, werden sie unverändert gespeichert. Wenn Ihre Preise ohne Steuer sind, rechnet Fullmetrix sie mit dem Satz im Feld MwSt. (%) auf brutto um, standardmäßig 20 %.

Das Feld MwSt. (%) erscheint, wenn Brutto gewählt ist. Wenn Ihr Satz nicht 20 % beträgt, wählen Sie zuerst Brutto, geben Sie Ihren Satz ein und wechseln Sie dann zurück zu Netto.

Den Import starten

Klicken Sie auf Import starten. Die Schaltfläche bleibt ausgegraut, bis eine Spalte der Referenz und eine andere dem Preis zugeordnet ist.

Das Ergebnis lesen

Der Bildschirm Import abgeschlossen zeigt drei Zähler.

ZählerBedeutung
Aktualisierte PreiseDie Anzahl der Referenzen, deren Preis gespeichert wurde.
Unbekannte ArtikelReferenzen in der Datei, die zu keinem Produkt in Ihren Shops passen. Sie sind darunter unter Nicht gefundene Artikel aufgelistet.
Unlesbare WerteZeilen, deren Referenz bekannt ist, deren Preis aber nicht gelesen werden konnte (leere Zelle, Text, negative Zahl, Währungssymbol).

Klicken Sie auf Schließen, um zur Tabelle zurückzukehren, die die neuen Preise zeigt.

Wie Fullmetrix eine Referenz erkennt

Fullmetrix vergleicht jeden Wert der Referenzspalte mit der SKU Ihrer Produkte und Varianten, ohne Beachtung der Groß- und Kleinschreibung und umgebender Leerzeichen. Passt keine SKU, versucht es die Produktkennung im Shop. Eine unbekannte Referenz wird nie auf ein anderes Produkt angewendet. Haben zwei Zeilen der Datei dieselbe Referenz, gewinnt die letzte.

Der Import fügt Preise hinzu und aktualisiert sie. Er löscht nie einen vorhandenen Preis. Eine Referenz, die in der Datei fehlt, behält ihren aktuellen Preis.

Was passiert, wenn Kosten fehlen

Hat ein verkauftes Produkt keinen Einkaufspreis, kann Fullmetrix seine Kosten nicht erraten. Es zählt sie in den Kosten der verkauften Produkte mit null. Ihre Nettomarge ist dann höher, als sie tatsächlich ist, umso mehr, je besser sich dieses Produkt verkauft.

Um das zu vermeiden, füllen Sie zuerst die Produkte oben in der Tabelle aus, das sind Ihre Bestseller der letzten 30 Tage. Eine Variante ohne Preis verwendet den Preis ihres übergeordneten Produkts, falls dieses einen hat.

Von Ihrem Shop gesendete Kosten

Manche Shops erfassen bereits Einkaufskosten, etwa den Großhandelspreis in PrestaShop oder die Kosten pro Artikel in Shopify. Fullmetrix importiert sie automatisch. Sie erscheinen in der Spalte Einkaufspreis, mit dem durchschnittlichen Mehrwertsteuersatz Ihrer Verkäufe der letzten 90 Tage auf brutto umgerechnet.

Ein Preis, den Sie eintragen oder importieren, ersetzt immer die vom Shop gesendeten Kosten. Wenn Sie Ihre Eingabe löschen, erscheinen wieder die vom Shop gesendeten Kosten.

Beispielfragen

  • Welche Produkte verkaufe ich mit Verlust? Sortieren Sie Margenquote aufsteigend und schauen Sie auf die roten Werte.
  • Haben alle meine Bestseller einen Einkaufspreis? Behalten Sie die Standardreihenfolge bei und suchen Sie oben in der Liste nach Auszufüllen.
  • Wie viele Referenzen sind noch auszufüllen? Scrollen Sie ans Ende und lesen Sie die Abdeckungszeile.

Häufig gestellte Fragen

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