Equipa e funções
Convida colegas e controla o acesso ao nível da Company e da Organization.
O Fullmetrix tem dois sistemas de funções. O acesso de Company controla a administração entre Organizations; o acesso de Organization controla um espaço de trabalho.
Funções da Company
- Um Administrador vê todas as Organizations da Company e gere a equipa e a faturação da Company.
- Um Utilizador abre apenas as Organizations atribuídas e não pode gerir a equipa nem a faturação da Company.
Funções da Organization
- Proprietário é a função mais elevada e não pode ser reatribuída ou removida no ecrã de equipa da Organization.
- Um Admin pode convidar pessoas, gerir convites pendentes, alterar as funções Admin e Membro e remover membros que não sejam proprietários.
- Um Membro pode usar a Organization, mas não gerir a equipa.
As funções de Company e Organization são independentes. Por exemplo, um Utilizador de Company pode ser Admin de uma Organization atribuída.
Convidar alguém para uma Company
- Abre o centro Company e seleciona Equipa.
- Clica em Convidar um utilizador.
- Introduz o endereço de e-mail.
- Escolhe Administrador para administração de toda a Company ou Utilizador para acesso limitado.
- Para um Utilizador, seleciona cada Organization a que deve aceder. Os Administradores recebem sempre todas as Organizations.
- Clica em Enviar o convite.
Até ser aceite, o convite fica marcado como Convite pendente. Um Administrador de Company pode revê-lo ou revogá-lo.
Convidar alguém para uma só Organization
- Abre a Organization.
- Vai a Definições > Equipa.
- Introduz o e-mail em Convidar um membro e envia o convite.
- Pede ao destinatário para criar ou abrir a conta Fullmetrix com o mesmo endereço.
- Depois de aderir, promove-o a Admin apenas se precisar de gerir acessos.
O formulário de convite da Organization exige uma conta Fullmetrix existente. Se o endereço não for encontrado, pede à pessoa para se registar e tenta novamente.
Alterar ou remover o acesso
- No centro Company, abre as definições de um membro para alterar a função na Company ou as atribuições às Organizations.
- Em Definições > Equipa, usa as ações do membro para alternar entre Admin e Membro ou remover um membro não proprietário.
- Revoga um convite pendente se foi enviado para o endereço errado ou deixou de ser necessário.
Aplica o menor privilégio
Atribui Administrador de Company apenas a quem precisa de controlar equipa e faturação. Atribui Admin de Organization apenas a quem precisa de gerir esse espaço. Revê os acessos quando terminar a colaboração com um colega ou agência.