Productkosten
Voer de inkoopprijs van je producten en varianten in, met de hand of via een CSV-import, en begrijp wat er gebeurt als een kostprijs ontbreekt.
Op de pagina Productkosten vertel je Fullmetrix wat elk product dat je verkoopt je kost. Fullmetrix gebruikt dat om de kosten van de verkochte producten te berekenen en daarna je marge in het Overzicht. Zonder inkoopprijzen kan de marge niet nauwkeurig zijn.
Is het je eerste keer, dan begeleidt de handleiding Winstopvolging instellen je stap voor stap. Deze pagina beschrijft elk onderdeel van het scherm in detail.
De pagina openen
Open in de zijbalk Gegevens, daarna Marge, en klik op Productkosten. Je kunt ook klikken op Instellen in het blok Waar uw geld heen gaat van het Overzicht.
De pagina heet Inkoopprijs per product en herinnert je eraan dat alle prijzen inclusief btw worden getoond. Ze gebruikt de winkels die je hebt gekozen in de keuzelijst Alle bronnen van de e-commercerapporten.
Welke prijs je invoert
Voer de kosten van één verkoopbare eenheid in, inclusief btw. Dat is wat je je leverancier betaalt voor één artikel, of wat het je kost om het te maken. Voer niet de verkoopprijs in, niet de totale waarde van je voorraad en ook geen percentage.
Voor de marge brengt Fullmetrix deze prijs terug naar excl. btw door hem te delen door het gemiddelde btw-tarief van je verkopen. De details staan in het Overzicht, in het onderdeel "Waar de kosten vandaan komen".
De tabel lezen
De tabel somt de producten op die in je winkels te koop zijn. Producten in concept, privé, gearchiveerd of in de prullenbak worden niet getoond. Een product met varianten wordt vervangen door één rij per variant, omdat elke maat of kleur eigen kosten kan hebben. Een product zonder varianten heeft één rij.
Standaard staan de producten die de afgelopen 30 dagen het meest hebben opgebracht bovenaan. De volgende laden terwijl je scrolt, 100 tegelijk.
| Kolom | Wat het toont |
|---|---|
| Product | De afbeelding, de productnaam (en de variant) en daaronder de referentie, bijvoorbeeld "Ref. TSHIRT-BL-M". De referentie is de SKU, of de product-ID in de winkel wanneer er geen SKU is. |
| Inkoopprijs | Het veld om in te vullen, inclusief btw. Het toont In te vullen zolang er geen prijs bekend is. |
| Verkoopprijs | De huidige verkoopprijs van het product inclusief btw in je winkel, met de actieprijs als die er is. |
| Marge | Verkoopprijs min inkoopprijs, inclusief btw. Er verschijnt een streepje zolang de inkoopprijs ontbreekt. |
| Margepercentage | Marge gedeeld door verkoopprijs. Het verschijnt in het rood onder 0%, in het oranje onder 20% en in het groen vanaf 20%. |
Klik op een kolomkop om te sorteren. Rijen zonder inkoopprijs blijven altijd onderaan staan, ongeacht de sorteerrichting. Sorteer Margepercentage oplopend om producten te vinden die met verlies worden verkocht.
De dekkingsregel
Boven de tabel toont een regel bijvoorbeeld "412 / 530 artikelen met prijs · 200 / 530 producten geladen". Het eerste getal telt de rijen met een inkoopprijs onder de geladen rijen. Het tweede toont hoeveel rijen al zijn geladen van het totaal, omdat de tabel laadt terwijl je scrolt. Scrol helemaal naar beneden zodat de dekking de hele catalogus omvat.
Een prijs met de hand invoeren
Het product zoeken
Typ de naam, de SKU of de ID in het veld Zoek een product of een SKU. De beste overeenkomsten staan bovenaan.
De prijs invoeren
Klik op de cel Inkoopprijs van de rij en typ de prijs inclusief btw. Zowel een komma als een punt werkt als decimaalteken.
Bevestigen
Druk op Enter of klik ergens anders. De prijs wordt meteen opgeslagen en de kolommen Marge en Margepercentage worden bijgewerkt. Druk op Escape om te annuleren wat je typt.
Om een prijs te verwijderen, maak je de cel leeg en bevestig je. Mislukt het opslaan, dan komt de vorige prijs terug en verschijnt een foutmelding.
Prijzen importeren uit een CSV-bestand
Voor een catalogus van meer dan enkele tientallen producten is importeren betrouwbaarder dan rij voor rij typen. Klik op Een CSV importeren. De import opent op volledig scherm en heeft drie stappen, Bestand, Koppeling en Resultaat.
Het bestand voorbereiden
Het scherm Uw inkoopprijzen importeren biedt twee sjablonen. Sjabloon met mijn N artikelen downloadt de lijst met al je referenties met de kolommen Referentie, Productnaam en Inkoopprijs, klaar om in te vullen. Leeg sjabloon downloadt een bestand met alleen Referentie en Inkoopprijs.
Het bestand moet een CSV zijn, met één kolom die het product identificeert (SKU of ID) en één kolom met de inkoopprijs. Puntkomma, komma en tab worden herkend als scheidingsteken. Schrijf prijzen zonder valutasymbool, bijvoorbeeld 12.50.
Het bestand uploaden
Sleep het bestand naar het gebied Sleep uw bestand hierheen, of klik op Bladeren. Het aantal gelezen regels verschijnt, met een knop Wijzigen om een ander bestand te kiezen. Klik op Doorgaan.
Een bestand dat geen CSV is, groter is dan 8 MB of leeg is, wordt met een melding geweigerd.
De kolommen koppelen
Het scherm De kolommen koppelen somt elke kolom van je bestand op met een paar voorbeeldwaarden. Kies voor elke kolom Productreferentie (SKU of identificatie), Inkoopprijs of Overslaan. Fullmetrix stelt een koppeling voor op basis van de kolomnamen, zoals "SKU" of "Cost". Controleer die.
Aangeven of je prijzen excl. of incl. btw zijn
Kies in het blok Basis van de prijzen in het bestand bij Ingevoerde prijzen voor Excl. btw of Incl. btw. Zijn je prijzen inclusief btw, dan worden ze opgeslagen zoals ze zijn. Zijn je prijzen exclusief btw, dan rekent Fullmetrix ze om naar inclusief btw met het tarief in het veld Btw (%), standaard 20%.
Het veld Btw (%) verschijnt wanneer Incl. btw is geselecteerd. Is je tarief niet 20%, selecteer dan eerst Incl. btw, voer je tarief in en schakel daarna terug naar Excl. btw.
De import starten
Klik op Import starten. De knop blijft grijs tot een kolom aan de referentie en een andere aan de prijs is gekoppeld.
Het resultaat lezen
Het scherm Import voltooid toont drie tellers.
| Teller | Betekenis |
|---|---|
| Bijgewerkte prijzen | Het aantal referenties waarvan de prijs is opgeslagen. |
| Onbekende artikelen | Referenties in het bestand die bij geen enkel product in je winkels horen. Ze staan eronder in de lijst Artikelen niet gevonden. |
| Onleesbare waarden | Rijen waarvan de referentie bekend is maar waarvan de prijs niet kon worden gelezen (lege cel, tekst, negatief getal, valutasymbool). |
Klik op Sluiten om terug te gaan naar de tabel, die de nieuwe prijzen toont.
Hoe Fullmetrix een referentie herkent
Fullmetrix vergelijkt elke waarde van de referentiekolom met de SKU van je producten en varianten, zonder rekening te houden met hoofdletters en omringende spaties. Past geen enkele SKU, dan probeert het de product-ID in de winkel. Een onbekende referentie wordt nooit op een ander product toegepast. Hebben twee rijen van het bestand dezelfde referentie, dan wint de laatste.
De import voegt prijzen toe en werkt ze bij. Hij verwijdert nooit een bestaande prijs. Een referentie die in het bestand ontbreekt, behoudt zijn huidige prijs.
Wat er gebeurt als een kostprijs ontbreekt
Heeft een verkocht product geen inkoopprijs, dan kan Fullmetrix zijn kosten niet raden. Het telt ze als nul mee in de kosten van de verkochte producten. Je Nettomarge is dan hoger dan ze in werkelijkheid is, des te meer wanneer dat product veel verkoopt.
Vul om dit te voorkomen eerst de producten bovenaan de tabel in, de bestsellers van de afgelopen 30 dagen. Een variant zonder prijs gebruikt de prijs van het bovenliggende product, als dat er een heeft.
Kosten die je winkel meestuurt
Sommige winkels registreren al een inkoopkost, zoals de groothandelsprijs in PrestaShop of de kosten per artikel in Shopify. Fullmetrix importeert die automatisch. Hij verschijnt in de kolom Inkoopprijs, omgerekend naar inclusief btw met het gemiddelde btw-tarief van je verkopen over de laatste 90 dagen.
Een prijs die je invoert of importeert vervangt altijd de kost die de winkel meestuurt. Wis je je invoer, dan verschijnt de kost van de winkel weer.
Voorbeeldvragen
- Welke producten verkoop ik met verlies? Sorteer Margepercentage oplopend en kijk naar de waarden in het rood.
- Hebben al mijn bestsellers een inkoopprijs? Behoud de standaardvolgorde en zoek In te vullen bovenaan de lijst.
- Hoeveel referenties moet ik nog invullen? Scrol naar beneden en lees de dekkingsregel.