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Colunas

Escolha as colunas mostradas nas tabelas dos seus relatórios, reordene-as e guarde conjuntos de colunas para si ou para toda a equipa.

As grandes tabelas do Fullmetrix, como a lista de encomendas ou de produtos, podem mostrar muito mais informação do que cabe no ecrã. O botão Colunas permite escolher quais ver e por que ordem. Uma escolha de colunas guardada com um nome chama-se conjunto de colunas.

Onde está o botão Colunas

O botão Colunas fica acima da tabela, à direita, ao lado do botão de exportação. Está disponível nos relatórios Encomendas, Produtos, Variações, Categorias, Marcas, Características, Fornecedores, Clientes, Cupões, Reembolsos e Carrinhos.

O botão mostra o nome do conjunto atual. Diz simplesmente Colunas enquanto usa a vista predefinida.

Relatório Encomendas com o botão Colunas destacado acima da tabela, ao lado do botão de exportação

Alterne entre vistas

Clique em Colunas. A lista propõe primeiro duas vistas fornecidas pelo Fullmetrix.

  • Padrão mostra as colunas essenciais da tabela.
  • Todos os campos mostra todas as colunas disponíveis. A tabela fica larga, por isso desloque-a na horizontal.

Seguem-se os conjuntos criados na sua organização e depois Personalizar, que abre a gestão dos conjuntos. Uma marca de verificação indica a vista atual.

Menu do botão Colunas aberto com as opções Padrão e Todos os campos, dois conjuntos personalizados e a entrada Personalizar destacados

Crie um conjunto de colunas

Abra a gestão dos conjuntos

Clique em Colunas e depois em Personalizar. A janela Conjuntos de colunas abre-se. À esquerda, a lista dos seus conjuntos. À direita, a zona de edição.

Se ainda não tem nenhum conjunto, o lado direito mostra Conjuntos de colunas personalizados e o botão Criar um novo conjunto de colunas.

Dê um nome ao conjunto

Clique em Novo cenário. Escreva um nome no campo Nome do conjunto de colunas, por exemplo "Acompanhamento de envios" ou "Contabilidade".

Escolha quem o pode usar

O interruptor entre Só eu e Equipa toda decide a visibilidade. Com Só eu, apenas vê este conjunto. Com Equipa toda, todos os membros da organização o encontram no seu menu Colunas.

Adicione as colunas

Em Colunas, clique na lista pendente que mostra quantas colunas estão escolhidas, por exemplo "6/24 colunas selecionadas". Escreva em Procura numa coluna... ou percorra as secções, como Principal, Montantes, Faturação, Pagamento, Datas e Loja. Clique numa coluna para a adicionar ou retirar.

A secção Metadados contém os campos personalizados próprios da sua loja, quando esta envia algum.

Organize as colunas

As colunas escolhidas aparecem por baixo da lista, pela ordem em que surgirão na tabela, da esquerda para a direita. As setas para cima e para baixo movem uma coluna. A cruz retira-a.

Guarde

Clique em Guardar. A mensagem Conjunto de colunas guardado confirma-o e a tabela passa de imediato para este conjunto. O botão fica acinzentado enquanto o conjunto não tiver nome nem colunas.

Janela Conjuntos de colunas com o campo do nome, o interruptor Só eu e Equipa toda, a lista das colunas escolhidas com as respetivas setas e o botão Guardar destacados

Edite ou elimine um conjunto

Abra Colunas e depois Personalizar. Na lista da esquerda, cada conjunto mostra a sua visibilidade e o número de colunas, por exemplo "Só eu · 8 colunas". Clique num conjunto para o editar, altere o que precisar e clique em Guardar.

Para eliminar um conjunto, abra-o e clique no ícone do caixote do lixo em baixo à esquerda. A eliminação é imediata e não pede confirmação. A mensagem Conjunto de colunas eliminado aparece.

A seta em cima à esquerda da zona de edição volta à lista sem guardar.

O que o Fullmetrix memoriza

O conjunto escolhido é memorizado no seu navegador, separadamente para cada tipo de tabela. Pode assim manter um conjunto "Contabilidade" nas encomendas e a vista predefinida nos produtos. Os próprios conjuntos são guardados na sua organização e acompanham-no em todos os seus dispositivos.

Colunas e exportações

Quando exporta uma tabela, a exportação propõe por predefinição as colunas do seu conjunto atual. Prepare por isso o seu conjunto antes de exportar. Pode ainda ajustar as colunas na janela de exportação. As exportações estão descritas por completo em Exportações.

Ordene uma tabela

Clique no cabeçalho de uma coluna para ordenar a tabela por essa coluna. Um segundo clique inverte a ordem. Só as colunas que o permitem podem ser ordenadas. As outras têm um cabeçalho simples que não faz nada quando se clica.

Perguntas frequentes

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