Team e ruoli
Invita colleghi e controlla gli accessi a livello Company e Organization.
Fullmetrix utilizza due sistemi di ruoli. L'accesso Company controlla l'amministrazione tra Organizations; l'accesso Organization controlla un singolo spazio di lavoro.
Ruoli Company
- Un Amministratore vede tutte le Organizations della Company e gestisce team e fatturazione della Company.
- Un Utente apre solo le Organizations assegnate e non può gestire team o fatturazione della Company.
Ruoli Organization
- Il Proprietario è il ruolo più elevato e non può essere riassegnato o rimosso dalla schermata del team della Organization.
- Un Admin può invitare persone, gestire inviti in attesa, modificare i ruoli Admin e Membro e rimuovere membri non proprietari.
- Un Membro può usare la Organization, ma non gestirne il team.
I ruoli Company e Organization sono indipendenti. Ad esempio, un Utente Company può essere Admin di una Organization assegnata.
Invitare qualcuno in una Company
- Apri il centro Company e seleziona Team.
- Fai clic su Invita un utente.
- Inserisci il suo indirizzo email.
- Scegli Amministratore per l'amministrazione dell'intera Company oppure Utente per un accesso limitato.
- Per un Utente, seleziona ogni Organization a cui deve accedere. Gli Amministratori ricevono sempre tutte le Organizations.
- Fai clic su Invia invito.
Fino all'accettazione, l'invito resta contrassegnato come Invito in attesa. Un Amministratore Company può esaminarlo o revocarlo.
Invitare qualcuno in una sola Organization
- Apri la Organization.
- Vai a Impostazioni > Team.
- Inserisci l'indirizzo email in Invita un membro e invia l'invito.
- Chiedi al destinatario di creare o aprire il proprio account Fullmetrix con lo stesso indirizzo.
- Dopo l'accesso, promuovilo ad Admin solo se deve gestire gli accessi.
Il modulo di invito Organization richiede un account Fullmetrix esistente. Se l'indirizzo non viene trovato, chiedi alla persona di registrarsi e riprova.
Modificare o rimuovere l'accesso
- Nel centro Company, apri le impostazioni di un membro per modificarne il ruolo Company o le assegnazioni alle Organizations.
- In Impostazioni > Team, usa le azioni del membro per passare tra Admin e Membro o rimuovere un membro non proprietario.
- Revoca un invito in attesa se è stato inviato all'indirizzo sbagliato o non serve più.
Applica il privilegio minimo
Assegna Amministratore Company solo a chi deve controllare team e fatturazione. Assegna Admin Organization solo a chi deve gestire quello spazio. Rivedi gli accessi quando termina la collaborazione con un collega o un'agenzia.